Как да подобрите Multitasking

Ефективно управление на времето е всичко за използване на времето си разумно , защото ежедневието често може да бъде зает, забързан , дезорганизирана и хаотична . Имате само 24 часа на ден, за да направи всичко , което можете, за да се възползват максимално от него. Един от начините да се направи това е чрез усвояване на мултитаскинг , което включва прави повече от едно нещо в даден момент. Инструкции

1

Помислете честно за това как много дейности, които можете да вземете на успешно в един ден. Уверете се, че да не се overcommit , тъй като твърде много многозадачност може да намали качеството на работата си и дори да намали производителността си . Multitask просто достатъчно , така че можете да спестите време и да остане интересуват от вашите дейности.

2

приоритизира . Направете списък на всичките си ежедневни задължения. Преминете през списъка и се класира на задачите от най-много за малко важно. Тогава група подобни задачи заедно, за да се възползват максимално от времето си. Например , ако имате нужда да провежда последващи обаждания за интервюта за работа по време на работа , група тази задача по други въпроси , свързани с телефония , като например създаване на срещи за шефа си .


3 <п > Задаване на сцената за мултитаскинг . Преди да започнете , за да съберете всички необходими инструменти и материали , така че да може да се движи бързо от задача към задача. Ако искате да подчертаете важни пасажи от текст, свързан с работата, веднага след провеждане на телефонни разговори , например , се уверете , че имате маркера в ръка. Последното нещо, което искате да направите, е да губите 10минути търсите маркери в бюрото си .

4

определя срокове . Създаване умствени времеви слота . Например , ако имате нужда да поръчате офис консумативи , си казваш , че ще се съсредоточи върху тази работа в продължение на един час. След това напишете какво следващата си задача е и приблизително колко дълго ще трябва да поработим върху това . Ако знаете, че трябва да довърша нещо в рамките на определен времеви обхват , тя ще бъде по-лесно да се получи продуктивен и продължаваме да работим .

5

Give всяка задача, най-дълбоките си концентрация. Multitasking не може да бъде извинение за правене на нещата без особен ентусиазъм . Поставете цялото си внимание върху работата на една ръка разстояние от пускането мисли за други неща, на вашия списък с приоритети от ума си .

6

Отидете за кратки почивки. Мултитаскинг може да бъде непоносимо , така че е важно да се отпуснете от време на време през почивките , независимо дали ви излезте навън, за кратка разходка или по едно кафе . Отделете малко време между две работи , за да събере мислите си и да изчистите главата си . Краткият почивката може да бъде всичко, което имате нужда , за да мотивира и да се върнат в работи с пълна сила .