Как да защитаваме информация за пациента След Закриване

A медицинска практика е отговорен за поддържане на конфиденциалността на пациента , което включва поддържане на медицинска документация сейф и осигуряване на медицинска информация е на разположение за бъдещи грижи. Дори и след затваряне, медицински практики все още са отговорни за поддържането на пациента на поверителност и за защита на информация за пациента . Процедури за защита на информация за пациента се различават в различните държави и практики трябва да вземат под внимание разпоредбите, касаещи информацията за пациентите след закриването, специфични насоки , отнасящи се до затваряне в това състояние , бъдещото грижи на пациенти , медицински застрахователни изисквания ( т.е. насоки Medicare за информация за пациента ) и какво искат пациентите от гледна точка на бъдещото им третиране. Инструкции

1

Изпращайте пациенти в писмен вид относно приключване на практиката . В идеалния случай, свържете се с пациенти три месеца преди датата на закриване. Предоставяне на информация за спешна медицинска помощ , заместник -добри практики и списък с дати окончателното назначаване . Предоставяне на информация за това как пациентите могат да получат техните медицински досиета, от практиката , или как да се получи записи в бъдеще. В някои държави, практики могат да бъдат задължени да предоставят формуляр за разкриване на медицинско досие , което позволява на медицински досиета трябва да бъдат прехвърлени в друга медицинска организация.

2

оцени пациенти, които се нуждаят от бъдещо лечение или продължително лечение на хронично състояние. Пациентите, които се нуждаят от допълнително лечение ще трябва да се регистрират с друга практика и може да се наложи да се свържем преди затваряне . Уверете се, пациенти, които се нуждаят от допълнително лечение определят как те искат техните медицински досиета, предмет ( т.е. , прехвърлени към друга практика ) и че те са наясно с други центрове за лечение .


3

Свържете окръга медицинско общество или съответния държавен здравен орган, който да обсъди информация за пациента архивиране. В някои държави, практики са длъжни да предадат информация за пациента към държавен архив или държавен здравен отдел в продължение на няколко години, или за неопределено време. Други държави могат да изискват медицински документи, и на пациентите , да се прехвърлят към друг доставчик на здравни грижи , който ще поеме отговорността за информация и грижата за пациента .

4

Проверка на периода на задържане на информация за пациентите и медицинските досиета на пациентите . Период на задържане определя дали медицинските досиета трябва да бъдат прехвърлени , унищожени или предадени на пациента , в зависимост от последната среща пациентът е имал с практиката . Например , ако пациентът не е присъствал на практика (или е било " неактивно ", в смисъл , че те не изискват медицинско лечение ) в продължение на 15 години, а периодът на задържане за медицинска информация в държавата е 10 години , медицински записи могат да бъдат унищожени сведе до минимум разходите за прехвърляне .

5

Определете правни отговорности. Свържете се със законен представител , професионална организация, управление на здравните грижи ( като например Американската асоциация по обществено здраве ) , болничните асоциации , професионални медицински органи или отделни застрахователни компании за здравни грижи , за да гарантира, че всички необходими процедури са били следвани правилно и за по-нататъшни препоръки за запазване на пациент поверително . Да се ​​гарантират държавните регулации също са били последвани от консултации със законни представители .