Как да пишем Medical Record Letter Release

През 1996 г. президентът Клинтън подписва отчетността закон за здравното осигуряване Преносимост и , най-често известен като HIPAA . Този акт не позволява на лекарите и доставчиците на здравни услуги от освобождаването си медицински записи на трета страна , освен ако не се изисква да произвеждат тези документи, съгласно искането призовка duces tecum . Въпреки това , можете да заявите вашите собствени записи по всяко време , въпреки че може да се наложи да плащат такса за извличане и /или разходи за копиране на записите . Инструкции

1

свържете се с офиса или здравни структури на лекаря, която се поддържа документацията . Попитайте за отдела за медицински записи или представител. Трябва да изпратите писмото си директно на този отдел или представител , като друг персонал не може да бъде разрешено да се справят записи искания , включващи защитена информация .

2

Попитайте отдела за медицински записи или представител, ако вие сте длъжни да се регистрирате форма на разрешение. Някои доставчици на здравни услуги изискват от вас да попълните специален формуляр, вместо или в допълнение към вашето писмо с искане за освобождаване на записи . Също така питам, ако от вас се изисква да предплатите за медицински записи копия . Ако е така , да поиска броене на страницата , така че можете да приложите проверка с вашата заявка писмо .


3

адресирате писмото си до лицето за контакт, който сте идентифицирали . В писмото се идентифицира себе си ( или на лицето, чиито записи се иска ) с пълно име, дата на раждане реклама номера на социалната сигурност. Също така уточнява датите на записи се иска . Ако не посочите конкретни дати или диапазон от дати , съоръжението може да произвежда цялата си история медицински картони и да ви таксува за копиране на разходи. Също така се посочва дали искате или не записи за фактуриране .

4

Посочете къде трябва да бъдат изпратени записи . Осигуряване на физически адрес , тъй като много медицински записи отдели корабни записи чрез сертифицирани поща или чрез пощенски превозвач, който изисква подпис , за да потвърдите получаването им. Някои медицински записи отдели няма да мейл записи в пощенска кутия.

5

Вход писмото и , ако е необходимо , поставете подписано под формата на разрешение , предоставени от здравното заведение . Ако не сте на пациента , чиито записи се поиска , да включва копие от правния документа, потвърждаващ правото си да поискат записите от името на пациента. Например , този документ може да бъде или " Estate Administrator " форма " Адвокат в Fact " , който удостоверява вашия орган. Ако сте родител изиска документите за дете под 18-годишна възраст , не е нужно да представят всякакви такива форми .

6

Приложете проверка , ако е необходимо , за точната сума на разходите за копиране .