Как да купим система за електронен здравен запис

Подпомагане на вашата организация за закупуване на електронни здравни досиета ( ЕЗД ) система изисква внимателен анализ и подготовка. Доставчиците предлагат голямо разнообразие от системи , както и повечето системи са адаптивни за нуждите на организацията . В допълнение , вие ще трябва да се помисли и регулаторни въпроси, свързани със съвместимостта , преди да направят покупка. Ето някои насоки, които да ви помогнат да намерите системата на ЕЗД , който отговаря на вашите нужди . Инструкции
Подготовка за закупуване

1

Разберете benefits.You може да намерите някои съпротива към промени сред членовете на персонала . Бъдете готови да се изброят много предимства на системата на ЕЗД . Те включват подобрена ефективност , по-бърз достъп до информация за пациента и по-точно водене на записи . Посочете, че като електронни здравни досиета да станат общи , не знаят как да работят с тях, ще даде тласък на кариерата на служителя .

2

оцени нуждите на вашата организация . Администрацията на здравните ресурси и услуги ( HRSA ) на Министерството на здравеопазването и човешките ресурси на САЩ предлага полезен също. Изтегляне на "Електронни здравни досиета : Насоки за подбор" от интернет страницата на HRSA за достъп до списък, за да ви помогнем като ви оценят изискванията на вашата организация , приоритет системните функции и сравни продавач предложения . Докато насочени към лекарските офиси и здравни центрове , насоките съдържат ценни насоки за всеки, интересуващ се в закупуване на система за електронни здравни досиета . Научете повече на hrsa.gov /healthit /ehrguidelines.htm .


Три наредби

преглед. Преди да се свържете продавачите , за да започне процеса на покупка , помислете за това как може да се наложи да промените вашия офис процедури. Държавни и HIPAA регламенти често имат специални изисквания за електронни медицински записи . Помислете дали може да се наложи допълнителен софтуер за персонализиране или обучение на персонала , за да се съобразят с нормативните изисквания.

4

Помислете за съвместимост. Уверете се, че всяка система , която считате ще бъде напълно съвместима с вашата медицинска система за таксуване и други офис софтуер. Ако редовно се обменя информация с други организации , като например болници или застрахователни компании , потвърди, че новата система на ЕЗД ще бъде съвместим със съществуващите системи и стандарти за пренос на данни .

5

Задаване на бюджет. Закупуване на системата на ЕЗД е основен разход. Направи реалистична оценка на това, което вашата организация може да си позволи , и да се подготвят да коригира бюджета , както да научите повече за наличните възможности и нужди на организацията . Не забравяйте да се включват разходи за обучение , монтаж , техническа поддръжка, персонализиране и софтуерни ъпгрейди .

6

Изберете продавач . Ако следвате указанията HRSA , завърши секции продавача да видите кои доставчици на най-близко отговарят на вашите нужди. HRSA препоръчва закупуването на електронни здравни досиета системи , сертифицирани от Сертифициране комисия по здравеопазване информационни технологии . Тази неправителствена група разработва минимални стандарти за системите на ЕЗД . Сертифициране не означава система ще отговори на вашите нужди, но не означава, че системата е преминал основни стандарти за функционалност, съвместимост с външни системи и сигурност.