Как да се слее Медицински Records

Всеки лекарски кабинет или болница отдел има свой собствен начин на поддържане на регистър на пациентите. Когато няколко служби или отдели се сливат , така също и медицинските картони, трябва да бъдат обединени , както и за да се избегне дублиране или грешки в грижата за пациента . Въпреки че процесът на обединяване на медицински досиета е сложен и малко досаден , имащи точни записи система може да гарантира точност и ефективност , когато приключи . Нещата ще трябва
Медицински записи Наем на Медицински софтуер данни ( електронно подаване )
Scanner ( електронно подаване )
папки картотеки (подаване на хартия )
знамена на разглеждане (подаване на хартия )
File съхранение (подаване на хартия )
Обучени медицински персонал
ИТ помощен персонал
Paper шредер или раздробяване на обслужване на MarketBook.bg Покажи повече инструкции
Създава план

1

Изберете метод на водене на записи , който работи за вашия медицински кабинет . Обсъдете с всички отдели и офис персонал как сливане на медицински досиета може потенциално да засегне всеки отдел . Попитайте за предложения за това какъв тип на водене на отчетност система ще работи най-добре за вашата медицинска служба (електронен , хартия или комбинация ) .

2

Изберете кои записи офис ще служат като оригиналите , и които деловодството на ще се слеят в --- ако сливането повече от една служба или отдел. Отделът за оригиналните записи трябва да бъде едно с най- пълната информация. Например , не всички пациенти , наблюдавани в общата практика се наблюдават и от отдел, радиология , така че общата практика ще имат повече индивидуални пациенти и повече записи на индивид. По време на тази стъпка , вие също трябва да реши кои система за номериране ID пациент ще бъде използвана да се движим напред .


3

Задаване на времева рамка, в случаите, когато сливането трябва да бъде пълно , и да реши кой ще бъде отговорен за наблюдението на процеса в рамките на всеки отдел. Като един човек от всеки офис или отдел следи за останалата част от персонала ще гарантира по-гладко сливане. При определяне на времето за сливане , вашата основна цел трябва да бъде да реши дали или не работи ще бъдат завършени по време на или след работно време , или ако в офиса ще бъдат затворени по време на проекта, за да ви позволи да завърши в по-кратък период от време. <Бразилски>
4

Изберете и закупите софтуера, който ще използвате, за да поддържа данните си медицински записи , след като тя се сля . Подредете за ИТ поддръжка да бъдат на повикване по време на процеса си сливане да помогне, ако е необходимо. Ако изберете да използвате подаване на хартия , вместо , закупуване на допълнителни доставки може да се наложи като файл или папка рафтове за съхранение , за да се настанят на увеличението в размера на файловете в резултат на сливането .


Завършите процеса сливанията

5

Обучение на вашия персонал , съгласно метода , който сте избрали за завършване сливането на медицински досиета . Най-добрият метод за сливане медицински досиета е да се работи чрез един отдел или записи офис по време, по азбучен ред. След като един набор от записи е влязъл в системата (включително основна информация на пациента) , тогава можете да започнете да се слеят с останалата част от записите в файловете на хартия или да ги въведете в системата.

6 Въвеждане на точна информация за пациента е от решаващо значение за цялостния процес на сливане .

започнете да въвеждате на пациентите демографски данни в новия си система или създаване на нови папки ( ако се използва подаване на хартия ) за всеки пациент въз основа на оригиналния набор от записи , които сте избрали да ви бъде отправна точка в Стъпка 2 от Раздел 1 . Докато въвеждате всеки пациент в системата, обърнете внимание на новия ID номер ( ако е приложимо ) и да направи каквито и да било промени на основния демографска информация на пациента.

7

Подреди оригиналния комплект от записи в хронологичен ред от най- неотдавнашната на върха на най-старата на дъното, ако те са копия на хартиен носител . Ако оригиналите са в електронен формат , процесът на сливане може да бъде малко по- трудно, в зависимост от начина на електронни файлове се съхраняват . Ако всеки диаграма бележка бе спасен индивидуално всичко, което е необходимо, е преименуването на файлове, за да съответства на новия си файлова система. Въпреки това, ако вашите електронни файлове са в по-големи групи или един голям файл на отдел , той може да бъде най-добре да ги отпечатате и да ги сортирате по този начин.

8

Започнете сливането си вторични файлове в оригиналите . Започнете с един отдел или офис в даден момент и сортирате файл на всеки пациент в оригинала , отново в дата . Ако използвате подаване на хартия , може да искате да обмисли използването знамена документи за отбелязване на различните видове медицински записи , т.е. лекарски бележки, доклади радиология или оперативни процедури . Ако се използва електронно подаване, създаване на система за именуване на файлове с документи ще са достатъчни.

9 Преминаване към електронно подаване може да бъде досаден , но може да бъде по-ефективна в дългосрочен план .

Сканиране пълни слетите файлове във вашата база данни или , ако се използва подаване на хартия , да започне сортирането им по азбучен ред. Ако сте избрали за електронни системи за съхранение , този процес може да са вече завършени в Стъпка 4, ако те са били спасени индивидуално в електронен формат, за да започнем с това .


Post сливанията Follow Up

10

Прегледайте нови медицински записи архивираща система с всички членове на персонала , за да се гарантира, всеки знае как точно да се използва и поддържа файловете. То може да бъде полезно да се напише наръчник за обучение за това как да използват новата система като позоваване на настоящите и бъдещи служители .

11

Работа никакви проблеми с новата система , тъй като те възникнат. Ако сте избрали за електронна система за подаване, да поддържате редовен контакт с IT обслужване на софтуера да работи на всякакви проблеми или да планирате актуализации на софтуера .

12

Продължи да се слеят в нови медицински записи като придобити. Той може също да бъде от полза за прилагането на годишна записи процедура прочистване , ако сте избрали да запазите само определена времева рамка, струва на информация .