Как да се подготвя за одит DOT безопасност

? През 2009 г. е имало 14 466 Министерството на транспорта (DOT ) одити , известен като Отзиви за съответствие за безопасност , провеждани от федералните и държавни инспектори в търговски обекти на превозните средства. Повечето одити DOT настъпват без предварително известие . Инспекторите са упълномощени да преразгледа всички аспекти на правилата по време на тяхното посещение DOT , както и интервюта поведение на служителите. Нарушенията могат да бъдат остри , изискващи предприемането на незабавни корективни действия , или критични , показателни за управление или оперативна разбивка . Най-добрият начин да се подготвите за одит DOT е да се следват правила, поддържане на нужните документи и да разберат какво одитния процес изисква . Нещата ще трябва
квалификация Driver файл
производителност файл безопасност
Driver дневник
Инспекция на превозни средства файл
Ремонт и поддръжка на файлове
Злополука регистър форми
наркотици и алкохол тестове файл
Бил на материали подаде MarketBook.bg: Покажи повече инструкции в
1

преглед Вашата квалификация на водача и файлове по отношение на безопасността . A DOT одит ще разгледа и двете от тях , за да проверите вашия водене на записи . Квалификация на водача на файлове трябва да включват дати шофьорска книжка годност , записи за управление, медицински свидетелства, обучението на водачи и история разследване и сертификати за изпитване на пътя . Записи за безопасност трябва да включват доказателство , че нарушенията на моторни превозни средства на всеки водач и шофиране рекорд се преразглежда най-малко веднъж на всеки 12 месеца.

2

Преглед водача дневници . DOT одитори ще проверяват водача логове да се провери записи са точни и пълни . Водачите трябва да спазват часовете на изискванията към услугите и трупи ще бъдат проверени внимателно за признаци на фалшифициране . Най-малко шест месеца, считано от записи трябва да бъдат на разположение на одитора да прегледате. Наем 3

докладите от проверките на превозните средства преглед и документация за ремонт и поддръжка. A DOT Одитът ще провери , за да видите , че всички превозни средства се поддържат в безопасно и правилното работно състояние. Одиторът ще разгледа отчетите си шофьор преглед на превозни средства ( ежедневни проверки след пътуване ) за последните 90 дни , както и ежегодни проверки , аварийно-спасителното оборудване и инспектор квалификации. Записи за техническо обслужване ще бъдат преразгледани, за да се гарантира, са решени всички проблеми, установени по време на проверките .

4

преглед записи аварии . Одиторът DOT ще разгледа вашите регистри злополука форми, за да определите дали сте поддържане на точен запис на каквито и да било инциденти. Дори ако вашата компания не е имала DOT записваеми злополуки , вие сте все още се изисква да имат регистър инцидент на място и е на разположение за преглед. Одиторът ще проверяват и маркировка на превозни средства , документи за обучение по безопасност на водача , както и доказателство за застрахователни документи.

5

Прегледайте програма тестване за наркотици и алкохол и документация. За да дадете своя DOT одит , трябва да се поддържа произволно тестова програма , която отговаря на регламентите DOT и тестване файл наркотици и алкохол за всеки шофьор . Можете също така трябва да има установен метод на отчитане на резултатите от изпитванията на наркотици . Надзорните органи следва да са завършили обучение как да разпознават признаците на водача под влияние .

6

отзив сметката си на веществени паметници за пълнота. Ако вашата компания превозва опасни материали , одит ще преразгледа своите корабни регистри за последните шест месеца . Вие може да бъдете попитани за товарителници , фактури или натоварване билети , за да провери какви материали са били транспортирани . Задължително етикетиране на превозните средства също ще бъдат проверени.