Как да управлявате един Изпълнение EMR

Използването на електронни медицински записи ( EMR ) могат да предизвикат трансформиращо въздействие върху здравеопазването в Съединените щати . Тъй като все повече медицински практики прилагане EMR системи, е възможно да се използват данни, които да координират грижи, да се намали неефективността и да се подобри качеството на грижите . Има някои основни стъпки за управление на изпълнението на EMR при определянето на първичната медицинска помощ . Инструкции
Planning

1

вземе решение за крайната цел . Преди започване на всеки проект, изпълнение EMR , вашата медицинска практика трябва да има ясни и реалистични очаквания за цели и приоритети. Използвайте тази рамка, за да се създаде план за прилагане, който най-добре ще отговарят на вашите нужди.

2

Изграждане на мултидисциплинарния екип за планиране и изпълнение. Екипът може да направите пауза или реализация . Един лекар или друго медицинско лице трябва да има водеща роля в отбора , като се гарантира , че има бай-ин между клиничната персонал и че решенията за изпълнение са в съответствие с грижата за пациента .


3

Оценява вашата практика . Важно е да събира настоящи и историческа информация за демографията на пациентите , модели на добри практики , финанси, състав на персонала и други важни данни . Това ви позволява да стесните вашите цели и очаквания, както и идентифицира някои от потенциалните области на вашата практика , които трябва да бъдат преработени , като се използва система EMR .

4

оцени вашата практика на работния процес . Изпълнение на EMR винаги включва процедури практика " ремоделиране " и физическото пространство . Оценка на съществуващите дневни модели ще ви помогне да определите най-добрия възможен проект за нова система.

5

Да си домашното , преди да изберете един продукт продавач EMR . Използвайте рамка планирането ясно да идентифицира ключовите цели и резултати очаквате от вашата система и определяне на приоритети функции съответно . В допълнение , има някои доверени лица, които могат да предоставят надеждни насоки за избор на доставчик . Институтът по медицина е издаден списък с ключови функции за всички EMR системи. Сертифициране комисия по здравеопазване информационни технологии удостоверява EMR системи. В допълнение , медицински дружества и сдружения също често се дават насоки за членове, които се обмисля прилагането EMR .


Phase One Изпълнение --- готвещо

6

Инсталирайте физическата инфраструктура изисква за EMR . Това може да включва окабеляване, възможност за безжична връзка , компютърни станции , преносими компютри и сървъри.

7

Test , че хардуер, окабеляване и мрежата работят правилно . По-добре е да отнеме време предварително, за да се провери , че всички компоненти са функционални , отколкото да се започне изпълнението, само за да разберете , че има хардуерни проблеми .

8

Провеждане продължаващата компютърно обучение за персонала на всички нива на организацията . Прилагане на стандартизиран списък за проверка обучение е често най-добрият начин да се гарантира , че всички служители имат знанията и възможностите те се нуждаят , за да започне процеса на прилагане EMR . Това също е един добър момент да събирате обратна информация на персонала за потенциални проблеми или идеи за подобряване на процеса . Тя е от решаващо значение , че екипът на персонала да работи добре заедно и да разберат очакванията преди началото на използването на новата система.


Phase Two Изпълнение --- Right Преди Launch

9

да изготви и представи протоколи за ползване на системата и за обмен на информация . Персоналът трябва да е ясно за правилата за защита на личните данни и как те се свързват с новата система .

10

продължат да предоставят обучение на базата на обратна връзка по-рано служители. Тъй като все повече влак персонал и практика със системата, повече подробности ще се появят , които изискват промяна . Сега е моментът да се направят промени в предложените планове на работния поток и протоколи .

11

Test добавка програми или модули, за да се уверете, че системата функционира гладко. Например , електронно предписване и други инструменти често са допълнителни модули , които взаимодействат с основната система .

12

комуникирате с вашите пациенти. Сега е моментът да " предупреждават " пациентите си , че вашата практика ще бъдат подложени на голяма промяна и че работния процес може да се забави или прекъсва. Пациентите вероятно ще бъде по-голямо разбиране , ако те знаят какво да очакват.


Phase Изпълнение Three --- С помощта на новата система

13

Инсталиране и тестване на софтуера на системата. Най-малко няколко дни преди датата на " тръгне ", когато системата ще бъде създаден и работи за първи път , ми в реално време преминава с персонала. Някои практики използват персонал, стоящ в пациентите да се тества системата в реални условия, като е възможно. Това е последният ти шанс да се коригират всички грешки , преди да използвате системата с реални пациенти.

14

Pre - заредите някои данни за пациенти, които имат срещи в първите няколко седмици . Това ще намали някои от стреса на първия ден от EMR употреба.

15

Уверете се, че вашите пациенти са наясно, че всеки е в режим на обучение и , че нещата ще се изгладят веднъж персонал свикнали с новото система.


преразгледа и измени

16

Продължи екипни срещи да бъдат привличани продължаващата обратна връзка. Дори и най-плавното изпълнение ще изисква някои постоянни модификации , докато системата работи за всички. Важно е да се поддържа екип за изпълнение на непокътнати дори и след първоначалното разгръщане да поддържа духа на персонала и да направят необходимите промени.

17

Оценете работния процес. Невъзможно е да се предвиди всеки детайл от промените в работния поток , необходими за прилагане на система за EMR . Текущата оценка и обратна връзка на персонала са важни , за да се направят модификации по протежение на пътя .

18

Продължи общуването с пациентите си . Винаги ще има проблеми с всяка нова система . Най-добрият начин за предотвратяване на проблеми, е да държат пациентите добре информирани , да ги уверя, че служителите работят усилено, за да се създаде ефективна система за грижи и че търпението е оценен.