Как да Трансфер Медицински Records да Electronic

Ако вашата практика , клиника или медицинско заведение е в бизнеса за още няколко години , може да има мащабен проект е пред теб . Федералното здравеопазването информационните технологии за икономическо и Закона Clinical Health , често се споменава като HITECH , е посветил милиарди долари като част от мандата да се движат на САЩ в използването на електронни медицински досиета . При избора на правилната система EMR за вашата работа изисква огромна сума на мисълта, разглеждане и техническа прозрение , превръщайки стари записи на хартия електронен изисква най-вече търпение и повтарящи се задачи . Инструкции

1

Проучване на запор и архивни файлове изискванията на избрания от Вас система EMR . Научете кои типове файлове, вашата система ще приемат , съхраняват и интегрират за бъдеща употреба . Определяне на броя на записите , които трябва да се прехвърлят . Преди да изберете метода, който е най-разходно - и време - ефективно , ще трябва да се разбере обхвата на проекта.

2

Отворете файла на пациента в EMR и изберете опцията за качване на документи за закрепване към файла на записа .


3

Поставете документа плосък надолу върху вашия офис скенер и в близост , преди да изберете опцията за сканиране към качване на вашия софтуер. Ако съответния диалогов прозорец позволява , информира софтуера за броя на страниците в документа. Повечето софтуерни пакети дават възможност за много страници сканира за да създаде единен за качване на файлове .

4

Scan си многостраничен документ в Adobe Acrobat или друга програма за възпроизвеждане на изображения , който произвежда PDF файл , след което да качите файла в EMR ако EMR не може да управлява много страници сканира . Изтриване на оригиналния PDF файл , веднага след като имате успешен качване. Не просто да го преместите в кошчето или кошчето; гарантира, че тя е напълно изтрит, за да се съобразят с отчетността закон за здравното осигуряване Преносимост и ( HIPAA ) наредби. Тъй като този процес води до не- HIPAA съвместими електронен документ, за да получите информация във вашия HIPAA -съвместима система , това е опция, можете да се опитате да се избегне .

5

Въведете данните на хартия записите ръчно, за да пренесат електронни досиета на пациентите. Най-вероятно , вашият EMR система може да записва историческа информация . Въвеждане на данните означава, не четете сканира при прегледа записите на пациента , но като исторически данни са лесно достъпни и интегрирани в новата си система. Претеглете свързва времето и разходите за труд , преди да продължите , защото тази опция обикновено отнема повече време , отколкото сканирането , продажба 6

Съхранявайте хартиени записи безопасно и сигурно на насоки на HIPAA . Ако по време на процеса на конвертиране запис да определите има стари записи , трябва да унищожат , отново преразгледа HIPAA разпоредби за унищожаване досие на пациента и се процедира в съответствие.