Как да управляваме архивиращи системи Medical хартия

Индивидуални медицински файлове се поддържат за всеки пациент , че един лекар вижда . A медицинско досие е мястото, където здравната информация на пациента се съхранява , като медицинска история , медицински бележки и списъци с рецепта лекарства . Управление на медицинска система за архивиране на хартия е деликатен процес, който включва специфични процедури, които да бъдат следвани . В противен случай , информация един пациент може да се озове в диаграма друг пациент. HIPAA , здравното осигуряване Преносимост и отчетността закон , е федерален закон , който да наблюдава как здравната информация на пациента се съхранява и се фиксира в рамките на организацията на здравеопазването. Съответно , политиките и процедурите, които създават за управление на системи за класиране на хартия трябва да са в съответствие с правилата на HIPAA . Нещата ще трябва
В кутия папка
Абонирайте се лист MarketBook.bg: Покажи повече инструкции MarketBook.bg: 1

Създаване на по - кутия папка за нови документи за медицински хартия които трябва да бъдат подадени . Разделете в кутия в категории , като "оценки на пациентите ", " отбелязва напредък" и " работа в лаборатория . " Информирайте клиницистите в офиса на здравеопазването да използват правилно в кутия и сортирате файловете на хартия .

2

Съберете съдържанието на ин-бокс най-малко два пъти на ден , или толкова често, колкото ви може. Носете файловете на хартия обратно в зоната на подаване или помещението на медицински досиета .


3

Подреди нови файлове хартия в азбучен ред за лесно подаване . Много пъти , ако един лекар вижда нов пациент , ще има разнообразие от хартиени документи за този пациент , за да подаде . Сложете всички документи на пациента заедно в стак и ще продължи да по азбучен ред . Hole Punch- документите, така че те са готови да се подава .

4

файла медицинските документи в правилната графиката. Сложете файловете в правилния раздел на класацията , тъй като медицинските диаграми съдържат различни отделения за различни видове документи . Обърнете внимание на този процес, така че не случайно подаде лабораторни работни фишове в фактуриране част на графиката пациент .

5

Поставете медицински класациите обратно в точното място, където можете да ги намери, когато ви са подали всички документи . Медицински записи обикновено се поддържат в азбучен ред по фамилно име .

6

провеждат рутинни проверки на качеството , за да се гарантира, че медицинските досиета на хартиен носител се подават правилно . Сестрата на зареждане или управителя за управление на качеството на вашата организация на здравеопазването може да е отговорен за извършване на одити. Тя ще направи проверка на място, за да се види дали или не всички документи са неотбелязан от принципа на случайния подбор или проба. Неотбелязан медицински графики ще бъдат дадени обратно към персонала на подаване трябва да се коригира .

7

Дръжте знак на изчакване лист в диаграма стаята медицинско . Инструктирайте хората да излезте медицински диаграма , когато те излязат от стаята с него. Това помага за подаване на персонала водят следите къде си здравно досие са , което е важно за HIPAA съответствие.

8

Никога не позволявайте на чуждестранни служители , за да видите медицински досиета на хартиен носител. Подаване дейности трябва да се извършват в отделно помещение , така че пациентите не виждат здравна информация други пациенти " - което е нарушение HIPAA , че може да струва вашата организация с много пари във федералните санкции


.