Какво трябва да проследява системата за проследяване на опасностите?
Идентифициране и класифициране:Системата трябва да позволява идентифицирането на всяка опасност или риск, заедно с неговата класификация въз основа на сериозност, вероятност или други подходящи критерии. Това позволява приоритизиране и подходящ отговор.
Описание:Трябва да се запише подробно описание на всяка опасност, включително нейното естество, потенциални последствия и всякаква подходяща техническа информация. Това гарантира ясно разбиране на опасността и улеснява ефективни мерки за смекчаване.
Местоположение:Системата трябва да улавя местоположението или зоната, където е идентифицирана всяка опасност. Това може да включва конкретни географски координати, местоположения на сгради или други подходящи подробности.
Отговорно лице:Системата трябва да възложи отговорността за всяка опасност на определено лице или екип в рамките на организацията. Това помага да се осигури отчетност и навременни действия при справяне с опасностите.
Контролни мерки:Подробности за контролните мерки или стратегиите за смекчаване, приложени за справяне с всяка опасност, трябва да бъдат записани в системата. Това включва информация за техническия контрол, процедурите за безопасна работа, личните предпазни средства (ЛПС) и всички други предприети мерки.
Мониторинг и инспекция:Системата за проследяване на опасностите трябва да включва разпоредби за редовно наблюдение и инспекция на опасности и мерки за контрол. Това гарантира, че опасностите се оценяват непрекъснато и се предприемат подходящи действия за поддържане на безопасността.
Докладване и разследване на инциденти:Системата трябва да улесни докладването и разследването на инциденти или произшествия, свързани с опасности. Това позволява събирането на ценни данни, които могат да се използват за идентифициране на тенденции, подобряване на стратегиите за превенция и извличане на поуки от минали събития.
Документация и записи:Системата трябва да поддържа изчерпателни записи на цялата информация, свързана с опасностите, включително оценки на риска, контролни мерки, резултати от мониторинг и доклади за инциденти. Тази документация служи като ценен ресурс за бъдещи справки, анализ и целите на съответствието.
Обучение и осведоменост:Системата за проследяване на опасности трябва да поддържа предоставянето на обучение и осведоменост на служители, изпълнители и друг съответен персонал относно идентифицираните опасности и мерките за контрол. Това гарантира, че всички са добре информирани за потенциалните рискове и как да ги смекчат ефективно.
Готовност при извънредни ситуации:Системата трябва да включва информация за готовността при извънредни ситуации и планове за реагиране, свързани с идентифицирани опасности. Това може да включва процедури за евакуация, данни за връзка със службите за спешна помощ и насоки за справяне с опасни ситуации.
Редовни одити и прегледи:Самата система за проследяване на опасностите трябва да се подлага на редовни одити и прегледи, за да се гарантира нейната ефективност и точност. Това позволява на организациите да идентифицират области за подобрение и непрекъснато да подобряват своите практики за управление на опасностите.
Чрез поддържане на стабилна и цялостна система за проследяване на опасности, организациите могат проактивно да идентифицират, оценяват и управляват потенциални рискове, създавайки по-безопасна среда за служители, изпълнители и други лица в техните помещения или зони на работа.
