Поддръжка &Destruction закони по отношение на Медицински Records
Поддръжката и унищожаване на медицински досиета са регулирани от федерални и щатски закони. Загрижеността относно неприкосновеността на личния живот , с точността на информацията и наредби за горивото достъпност за защита на пациентите . Строги политики наблюдават и улесняват освобождаването на важни и точни медицински данни за цели, за лечение , ако е необходимо . Законите изискват точни медицински досиета да бъдат достъпни за целите на съдебни спорове и за лекарите , лекуващи пациенти. Съдебните поръчки са единственият законен начин да се движат оригинални медицински досиета извън площадката . Records Задържане политика
доставчици и здравни заведения са писане на политики и процедури за справяне записи задържане и политики за унищожаване като предпазна мярка срещу съдебни дела , глоби и наказания. Защото насоки задържане запис и унищожаване варират между регулаторните органи , най-добре е да тълкува противоречиви разпоредби в полза на запазване на информацията за по-дълги периоди от време, за да бъдат безопасни . Политиките следва да съдържат подробна информация за поддръжка, достъп и унищожаване на медицински досиета .
Поддръжка
Строги правила и процедури за поддръжка, които са необходими за управление на медицински досиета . Правни стандарти мандат, който е медицинско досие да се поддържа за всеки пациент, който се разглежда , оценява или лекува. Тези правила включват пациенти, лекувани в спешното отделение , хоспитализирани и амбулаторни пациенти . Двете файлове хартиени и електронни документи се считат за медицински записи обект на политики юридически поддръжка. Електронни файлове от различни източници са консолидирани в едно електронно медицинско досие . Достъп до медицински досиета е ограничено от закона за защита на неприкосновеността на личния живот на пациента. Според стандартите за медицински записи , одобрени персонал са единствените лица могат да правят медицински записи в запис на пациента. Медицински вписвания се очаква да бъде завършен навреме и да съдържа датата , часа и подписът на упълномощеното рекордера. Всеки достъп до медицински досиета трябва да ги впишете в и извън , така че те могат да бъдат проследени на всички времена. Продажба и Наем на Record Унищожението
политики Унищожението се отнасят до подходящия момент , за да унищожи записите , а също и използваните средства. Премахването на старите медицински досиета защитава неприкосновеността на личния живот на пациента. Хартия и електронни записи изискват различни методи за обезвреждане . Електронни регистри трябва да бъдат изтрити за постоянно , така че те никога не могат да бъдат възстановени . Много организации се обръщат към хартия раздробяване компании да премахнат досиета на хартиен носител . Наем Санкции за несъответствие
Организации, които незачитане щатски и федерални закони, регламентиращи поддръжка медицинско досие и унищожаване риск да понесе тежки санкции и други непарични санкции. Здравни заведения , които не могат да докажат, че при условие, подходящи медицински грижи , защото медицинските регистри са недостъпни са склонни да губят в съда срещу злоупотреби вземания. Като губещата страна в съдебно дело , доставчик на здравни грижи, често ще трябва да плати съдебните разходи в допълнение към обезщетения, присъдени на ищеца.
