Примерно писмо, информиращо персонала за промяна на работния график?

[Лого на Вашата фирма]

[Името на Вашата фирма]

[Адресът на вашата фирма]

[Град, щат, пощенски код]

[Дата]

До:Целият персонал

От:[Вашето име]

Тема:Промяна в работния график

Уважаеми колеги,

Надявам се това писмо да ви намери добре. Пиша, за да ви информирам за предстояща промяна в нашия работен график. След внимателно обмисляне решихме да приложим следния график в сила [Начална дата]:

Ново работно време:

Понеделник – петък:[Нов начален час] до [Нов краен час]

Обедна почивка:[Продължителност на обяда]

Причина за промяна:

Решението за промяна на работния график беше взето с оглед на няколко фактора. Ние се стремим да подобрим баланса между професионалния и личния живот, да подобрим благосъстоянието на служителите и да насърчим положителна и продуктивна работна среда. Коригираният график ще осигури повече гъвкавост, позволявайки ви да управлявате по-добре личните си ангажименти и да оптимизирате продуктивността си.

Предимства на новия график:

- Подобрен баланс между работа и личен живот

- Намален стрес при пътуване до работното място по време на пиковите часове на трафика

- Подобрени възможности за екипно сътрудничество по време на основното работно време

- Привеждане в съответствие с индустриалните стандарти и очакванията на клиента

Внедряване:

Новият график ще се прилага в цялата компания, като се очаква всички служители да се придържат към ревизираното работно време. Ще предоставим допълнителни насоки и подкрепа, за да осигурим плавен преход и ще помогнем на всички членове на екипа, които може да се нуждаят от допълнително настаняване или корекции.

Канали за комуникация:

Ако имате някакви въпроси, притеснения или се нуждаете от разяснение относно новия график, моля, не се колебайте да се свържете с прекия си ръководител или с отдел „Човешки ресурси“. Вашите отзиви и предложения винаги са добре дошли.

Разбираме, че коригирането на промените може да отнеме известно време и оценяваме вашето търпение и сътрудничество, докато се ориентираме в този преход. Ние вярваме, че този подобрен график ще допринесе положително за нашата колективна работна среда и нашия постоянен успех като екип.

Благодарим ви за вашата всеотдайност и ангажираност към [име на вашата компания]. Очакваме с нетърпение да се възползваме заедно от предимствата на нашия нов работен график.

С най-добри пожелания,

[Вашето име]

[Вашата длъжност/отдел]

[Информация за контакт]