Каква информация или документация са необходими, за да се потвърди, че дейността е завършена?
- Доклад за завършване :Това е подробен документ, който предоставя общ преглед на дейността, включително нейните цели, методология, резултати и всички срещнати предизвикателства. Той трябва да бъде подписан от отговорното лице или екип и да включва дати на завършване.
- Доказателство за завършване :Това може да включва снимки, видеоклипове, разписки или други форми на документация, които показват, че дейността е завършена. Например, ако дейността включва почистване на стая, може да се направят снимки на стаята преди и след почистване.
- Обратна връзка от заинтересованите страни :Това може да включва проучвания, интервюта или други форми на обратна връзка от хора, които са участвали в или засегнати от дейността. Тази обратна връзка може да помогне да се оцени дали дейността е била ефективна и дали е постигнала целите си.
- Отписване от определен орган :В някои случаи може да се наложи да получите одобрение от определен орган, като например ръководител или мениджър, за да потвърдите, че дейността е завършена по техен начин.
Специфичната информация или документация, необходима за потвърждаване на изпълнението на дадена дейност, може да варира в зависимост от естеството на дейността, участващата организация и всички специфични изисквания, които са налице.
