Как да провеждат събрания за безопасност

срещи за безопасност са полезен инструмент при управлението на рисковете за безопасността в работната среда . Срещи за безопасност са безполезни , все пак, ако те не са част от цялостна програма за безопасност . Една добра програма за безопасност ще включва метод за докладване на инциденти и проблеми с безопасността процес за справяне с тях и с канал за обратна връзка , която да насърчава работниците да участват. Срещата на безопасността е много важна, защото тя е важна част от този процес на обратна връзка. Въпреки специфичното съдържание е гъвкава , има няколко концепции, които трябва да бъдат покрити . Нещата ще трябва
Space достатъчно голям и достатъчно тихо, за да проведе събранието .

Покажи повече инструкции
Среща Подготовка

1

Преди да се провежда срещата , задайте основни правила и ги съобщават на присъстващите . Правила , като например "не сочи с пръст " ще помогнат отвори дискусия.

2

обяви на срещата. Това може да изглежда очевидно, но някои хора се така увит в подготовката за срещата, че те забравят да знаят всички кога и къде ще бъде.


3

подготвя дневния ред . Избирам темите напред от време и ще събира данни за безопасност искате да представите . Сложете го всички заедно и да реши как ще се представи . Ако е възможно , да публикуват дневния ред преди време, така че участниците да знаят какво да очакват и ще бъдат подготвени.


Провеждане на събрание е.
4

Започнете срещата точно навреме . Присъстващите няма да ви вземат на сериозно за безопасността , ако те не могат да ти се доверя , за да започне навреме.

5

Накратко въведе всяка точка от дневния ред. Аудитория, която знае какво да очаквам като среща с напредването ще бъде по- внимателен .

6

информират аудиторията за докладите за безопасност и инциденти, които са настъпили след последното заседание . Дайте най-подробно , колкото можете, без да се идентифицират някакви индивиди. Това ще помогне на хората да останат фокусирани върху въпроса . Нека публиката знае какво се е случило и какво се прави по отношение на тези въпроси, както и всякакви други въпроси, свързани с безопасността , които са били решени след последното заседание .

7

Избор на тема безопасност, която се отнася за вашата организация и да прекарат малко време в обсъждане на превантивни мерки и подходяща подготовка . Позволете свободна дискусия , но се уверете, че дискусията остава тема. Като алтернатива , можете да получите някой в ​​организацията, за да представи тази част; Просто се уверете, че той не знае за него преди време. Това е добър начин да се насърчи участието . Гледайте време, защото работи дълго е по-лошо , отколкото се започне късно.

8

Край на срещата с някаква положителна признаване. Това може да бъде някой, който идентифицира ключов въпрос за безопасност , някой , който е извършил изключителен акт на безопасността или звеното с най-добрия рекорд за безопасност за изминалия период на посетители , независимо , че може да бъде. Въпросът е да се сложи край на срещата с положителен подкрепление , че всеки може да види .