Елементи на Доклади за управление на програмата за безопасност

Един от многото задълженията на директор или координатор за безопасност е да прави периодични доклади до мениджърски екип. Тези доклади трябва да съдържат някои елементи, които са общи за всички програми за безопасност. В допълнение , докладът трябва да съдържа всички елементи на управленския екип е идентифицирал като приоритет или области от особен интерес . Докладите могат да бъдат необходими , за да се даде устно, но пълен писмен доклад трябва също така да бъдат подготвени и да се съхраняват в архива . Злополука и загубено време

Първичният показател за ефективността на всяка програма за безопасност е броят на трудовите злополуки , наранявания и инциденти са загубили време на работното място. Докладът за безопасност трябва да включва злополука и доклади за вредата в няколко области. Близо Мис аварии трябва да бъдат докладвани , както и инциденти, свързани с телесни повреди , както и тези, свързани с щети само за оборудване или имущество . Ръководството трябва да се актуализира броят на изгубени поради травми , свързани с работата и как фигурата се сравнява с другите периоди дни. Всички инциденти, които са повторения на предишни аварии следва да получават особено внимание .


Инспекционен доклад,

Работната площ трябва да бъде проверявана ежемесечно за потенциални опасности. Един доклад от тази проверка трябва да бъде включена в доклада за управление. Всички елементи , които остават отворени въпроси от предишни инспекции трябва да бъдат подчертани . Също трябва да бъдат отчетени годишни проверки или проверки. Материал информационни листове за безопасност , трябва да бъдат инвентаризирани ежегодно и противопожарни тренировки , провеждани на всеки шест месеца или веднъж годишно , в зависимост от съоръжението . Ако е необходимо на работното място да се наблюдава качеството на въздуха или звукови емисии , доклади трябва да бъдат представени и показва тези данни.