Как да се подготвим за управление на една инспекция OSHA

федерални и щатски професионална безопасност и здраве администрация ( OSHA ) агенции извършват средно по 1,000 работа площадката инспекции на седмица. Инспекциите могат да възникнат по различни причини . Доклади на непосредствена опасност , смъртните случаи , катастрофално събитие или оплаквания служителите получават най-висок приоритет . OSHA също провежда програмирани инспекции в индустрии, които имат по- голяма вероятност от значителни опасности. Планиране и подготовка позволява на работната площадка , за да бъде в контрола на посещението , създаване на положително впечатление и намаляване на потенциалните нарушения. Нещата ще трябва
OSHA Form 300 записи
OSHA стандарти
употреба на ресурсите безопасност
планове за привеждане в съответствие за безопасност
Pre - инспекция контролен списък
обучение записи за безопасност на MarketBook.bg Покажи повече Инструкции

1

се срещне с екипа за управление на ядрото . Не безопасност и здраве програма е успешна без ангажираността и участието на тези, които отговарят . В идеалния случай, всички за управление трябва да присъстват. OSHA има право да инспектира всяка част от работната площадка . Най-малкото , специалист здраве и безопасност, отговорника по съответствието на околната среда, председателят на Комисията по безопасност и целият персонал, обучение трябва да присъстват . За малките фирми , управление , която отговаря за тези области на отговорност трябва да присъстват.

2

Преглед Какво да очакваме по време на типичен инспекция OSHA . Всички проверки OSHA следват общ модел : отговорник по съответствието пристигане и въведение, отваряне на пресконференция , съоръжение преведе през , интервюта служителите , публикуване и архивиране преглед и заключителна конференция . OSHA предоставя информация инспекция на интернет страницата си за компаниите да преразгледат . Познаване на всяка част от проверката ще гарантира управление е готов да отговори на исканията ефективно.


3

Review известен опасностите на работното място и предишни инциденти. В очакване на проблеми с безопасността осигурява управление е готов да отговори на въпроси и демонстрира проактивен подход за инспекторите. Прегледайте OSHA данни Form 300 от последните три години и да се идентифицират проблемните области или повтарящи се инциденти. Използвайте стандарти OSHA , планове за привеждане в съответствие за безопасност и процедури за безопасност на потребителя , за да се разбере защо е имало насилие , ако регламенти са били нарушени и са необходими промени това, което процеса преди инспекцията. Управление на персонала трябва да прегледат записите от обучението на служителите си , за да се гарантира, цялото обучение е в съответствие .

4

Присвояване на всеки мениджър площ от отговорност. Определят задачи за всеки член на екипа , свързани с тяхната област на знанието за управление . Задачи Pre - инспекционни включват записи преглед , процедура и актуализации за привеждане в съответствие на плана , разработване на учебни материали и оценки на сайта да се идентифицират опасностите на работното място и безопасни работни практики . Мениджърите могат да развиват своя собствен контролен списък за проследяване на напредъка или използвайте контролния списък за проба в " Small Business Handbook " на разположение на интернет страницата на OSHA . Определят член на мениджърския екип като компаньонка инспекторът OSHA , и като фотограф и писар за процеса на проверка.

5

Създаване предпочитан маршрут инспекция. OSHA инспектори имат право да обиколи всяка област на работното място. Създаване предпочитан инспекция маршрут позволява на членовете на екипа за управление , за да имат някакъв контрол над това, което инспекторът отбелязва и как се предава информация. Той също така позволява на мениджърите бързо да обиколят районите и да направи подобрения в последния момент , след като инспекторът не е на място .

6

определи дата за последваща дискусия . Определяне на разумен период от време за мениджърите да завършат поставените задачи предварително проверка или оценка на областите на отговорност и графика, доклад за напредъка . Това осигурява мениджърите възможност да споделят наблюдения и да се разработи план за поддържане на готовност .