Каква е целта на GSA формуляр SF-91?

Формуляр SF-91 на GSA, известен също като Назначаване на упълномощени лица за услуги по придобиване и управление на програми за стоки и услуги с изпълнител, се използва за назначаване на лица, които са упълномощени да поръчват доставки или услуги от договори на администрацията на общите услуги (GSA). Той предоставя на изпълнителя необходимата информация за обработка на поръчки и доставка на стоки или услуги на определената организация.

Ето някои важни подробности относно GSA формуляр SF-91:

1. Идентификация на страните:Формулярът включва полета за името и номера на договора на изпълнителя на GSA, както и името и кода на организацията на правителствената агенция, която прави поръчката.

2. Упълномощени лица:Раздел Б на формуляра дава възможност за списък с упълномощени лица, на които е разрешено да правят поръчки по договора на GSA. Всяко упълномощено лице трябва да посочи своето име, длъжност, подпис и дата.

3. Ограничения за поръчка:Упълномощените лица може да имат специфични ограничения за видовете доставки или услуги, които могат да поръчат, максималната сума на поръчката и целта, за която могат да се използват стоките или услугите. Тези ограничения трябва да бъдат ясно посочени в раздел Б на формуляра.

4. Спазване на договора:С подписването на формуляр SF-91 на GSA упълномощените лица потвърждават отговорността си да спазват всички правила и условия на посочения договор на GSA, включително ценови графици, условия на доставка, стандарти за качество и процедури за фактуриране.

5. Мерки за сигурност:За да се гарантира сигурността на транзакциите, както изпълнителят на GSA, така и правителството трябва да подпишат формуляр SF-91 на GSA и да обменят заверени копия. Всички последващи промени в списъка с упълномощени лица изискват преработен формуляр с актуализирани подписи.

Чрез използването на формуляр SF-91 на GSA правителствените агенции могат да предоставят на конкретни лица правомощията да поръчват доставки или услуги от договори на GSA, като същевременно поддържат контрол върху дейностите по закупуване и гарантират спазването на договорните условия.