Как се прилага на EMR

Медицинският персонал използват електронни медицински досиета , или EMRs , по целия свят. Медицинско досие на пациента може да бъде или файл хартиен или електронен файл. A здравно заведение или медицинска практика може да избере да се превърне в гол от хартиен носител медицински досиета да EMRs . Тези файлове се съхраняват на компютърна система , флаш памет или диск . Осъществяване на прехода от хартия медицински досиета на система EMR може да се извърши плавно , като следвате няколко прости стъпки. Инструкции

1

Покупка на софтуерна програма EMR , че е най-подходящ за нуждите на професионалистите по здравни грижи . Софтуерът е на разположение онлайн и чрез софтуерни компании . Уверете се, че избраният Софтуерът е съвместим с компютърната система, използвана единствено на ваша съоръжението. Може да се наложи да се актуализира или заменя, за да бъде съвместима с EMR софтуер стари компютърни системи. Купете софтуер, който отговаря на нуждите на офиса --- например , може да искате способността да имат записи , открити с множество потребители едновременно, лекотата на достъп , настройките за ограничение файл , или ръководство за лекотата . Консултирайте се с търговски представител , за да се гарантира, че закупуване на правилния софтуер .

2

Инсталирайте софтуера, който сте закупили в компютърната система на съоръжението . Следвайте инструкциите за инсталиране, включени към софтуера . Свържете се с IT специалист за помощ с процеса на инсталация , ако е необходимо. Направете всички ъпгрейди необходимо компютърна система , преди да инсталирате софтуера, за да се гарантира, че ще работи правилно . След като софтуерът е бил добавен към компютърната система , тестване на програмата, за да се гарантира, че работи правилно; работят всички грешки или проблеми преди използване на софтуера в съоръжението . Задайте всички необходими настройки за ограничение; възлага на членовете на персонала на потребителски идентификатори и временни пароли Наем 3 членове

обучение на персонала как да използвате програмата EMR правилно , преди използването му в офиса. . След като софтуерът е инсталиран, се проведе среща, за да информира работниците как да използвате програмата . Дайте персонал техните потребителски идентификатори и временни пароли. Инструкции за това как да използвате системата може да се направи една по-една . Направете кратко , лесно да се разбере инструкция лист, за да даде на работниците и служителите , на които те могат да се отнасят , когато имат въпроси . Позволете персонал да практикуват използването на програмата EMR да се осигури правилната употреба . Осигуряване на достатъчно количество от време за работниците и служителите да се научат на новата система , преди да го използвате в офиса, за да ни помогнете да направим прехода от хартиен на файлове към EMRs прости и ефикасни .

4

информират пациентите , че Офисът ще се преминава към система EMR , преди да го използвате в офиса. Това позволява на пациентите да останат информирани по отношение на тяхното медицинско досие . Консултиране на пациенти преди офис използване на програмата им позволява да се задават въпроси и изразяват загриженост . Марка и разпространява брошури за пациентите по отношение на практиките за защита на личните данни , използвани за да се запази поверителна записи . Информиране на пациентите за преобразуването преди да се използва също така позволява на служителите да получат някакви подписи или допълнителна информация, която може да бъде необходимо , за да завършите процеса. Пациентските подписи могат да бъдат необходими , за да се потвърди като пациентът е бил уведомен за правата на неприкосновеност на личния живот , или да издават разрешение за офис, за да влязат в техните лични медицински запис в системата на EMR .

5

Уведоми болници, здравни заведения и други специалисти по здравни грижи , като терапевти и фармацевтите, на превръщане на съоръжението от хартиен носител медицински досиета на системата EMR . Това позволява на други съоръжения , които също използват системата EMR да синхронизират в програмата и достъп до файловете на пациентите . Може да се наложи да бъде предоставена на всички медицински специалисти, които ще се нуждаят от достъп до медицински досиета на пациентите потребителски идентификатори и временни пароли. Тренирайте тези, които не са запознати с програмата, за да се осигури лесен достъп , ако е необходимо. Дайте листовки с инструкции , ограничения и ограничения , включващи системата EMR за специалисти по здравни грижи да се избегнат усложнения по време на употреба .