Видове Medical Record Storage

Медицински записи включват такива неща като история, физическа , резултати от лабораторни изследвания , лекарства и операции. Поддържането на записи на сигурно място, за да се предпази пациента е най-важният аспект да се вземат предвид при съхраняване на информация . Досие на пациента не могат да бъдат отстранени от съоръжение, освен чрез съдебна заповед , призовка или се изисква от закона , така че е важно да има файлове в сигурна и безопасна зона с ограничен достъп. Видове медицински съхранение запис включват такива неща като заключени шкафове или помещения и компютри. Paper

Традиционно, медицински досиета бяха всичко направено на хартия и да се съхраняват в метален шкаф . Хартиени файлове заемат много място , изискващи допълнително пространство , особено с по- голям офис . През 2003 г. , Закона за здравното осигуряване Преносимост и отчетност приети закони по отношение на защитена здравна информация, която не позволява на неоторизирани лица да получат достъп до досиетата на пациентите . Това изисква като система, в място, където файлове се съхраняват в заключен шкаф, стая или сграда с ограничен брой хора, които имат достъп. Тези, които имат достъп, може да се наложи да използвате ключове , ударете с лична карта или въведете код на клавиатурата , за да получи достъп . Наем Комбинирани хартия и компютърни

Повечето офиси има компютърен софтуер, който позволява на офис персонал, за да влязат или да сканират информация за пациента в системата или на лекаря да влиза директно от мини - лаптоп или друго електронно устройство , което ограничава физическото съхранение на файлове. Се нуждаят от медицинска документация, за да се поддържа в продължение на около седем години , което изисква голяма памет на компютъра . Важно е да има въведена система за проследяване на записите , особено когато файловете са разделени между физически и компютърно съхранение. Важно е също така да се защити системата с пароли, които се сменят често и ограничаване на броя на служителите , които имат достъп до информацията .