Какви процеси са включени в администрирането на компенсациите?
1. Анализ на работата :
- Анализирайте задълженията, отговорностите, уменията, знанията и изискванията на всяка работа.
- Съберете информация чрез наблюдение, интервюта, въпросници и други методи.
- Резултатът е длъжностна характеристика, която очертава основните задължения на длъжността.
2. Оценка на работата :
- Определете относителната стойност или стойност на всяка работа в сравнение с други в организацията.
- Използват се различни методи за оценка на работата, като точков метод, класиране, факторно сравнение или системи за класификация.
- Резултатът е йерархия на работата или структура на степени, базирана на ценностите на работата.
3. Проучвания на заплатите :
- Провеждайте пазарни проучвания, за да съберете данни за преобладаващите ставки на заплатите за подобни работни места в индустрията и географското местоположение.
- Използвайте резултатите от проучването, за да зададете конкурентни заплати и заплати, които привличат и задържат квалифицирани служители.
4. Развитие на структурата на заплащането :
- Създайте структура на заплащането, която е в съответствие с философията на организацията за компенсация и резултатите от оценката на работата.
- Установете степени на заплащане, диапазони на заплатите, диференциали (напр. премии за смени) и увеличения в рамките на всяка степен.
5. Индивидуални корекции на заплащането :
- Определете конкретния процент на заплащане за всеки служител в рамките на неговия клас на заплащане.
- Вземат се предвид фактори като представяне, мандат, опит и пазарни условия.
6. Бонуси и стимули :
- Разработете програми за стимулиране, като бонуси, комисионни или планове за споделяне на печалбата, за да възнаградите служителите за постигане на конкретни цели или надвишаване на целите за ефективност.
7. Предимства и ползи :
- Проектиране и администриране на пакети от обезщетения, които допълват общия компенсационен пакет.
- Ползите могат да включват здравно осигуряване, пенсионни планове, платен отпуск, гъвкави работни условия и други предимства.
8. Комуникация и образование :
- Уверете се, че служителите разбират ясно системата за компенсация, политиките за заплащане и програмите за обезщетения.
- Осигурете редовна комуникация и обучение по въпроси, свързани с компенсациите.
9. Управление на заплати :
- Прецизно изчисляване на заплатите на служителите, като се вземат предвид редовните заплати, бонуси, извънреден труд, удръжки и данъци.
- Осигурява навременно и сигурно разпределение на заплатите.
10. Интегриране на управление на производителността :
- Свържете решенията за възнаграждение със системите за управление на представянето, за да възнаградите високопроизводителните и да насърчите непрекъснатото подобряване.
11. Законно съответствие :
- Гарантиране на спазването на трудовото законодателство, наредбите за заетостта и законодателството за равно заплащане при определяне на практики за компенсиране.
12. Периодични прегледи и актуализации :
- Редовно преглеждайте и актуализирайте политиките за възнаграждение, структурите на заплатите и програмите за обезщетения, за да останете конкурентоспособни и да реагирате на пазарните промени.
13. Отзиви на служители :
- Съберете обратна връзка от служителите по въпросите на компенсациите чрез анкети, кутии за предложения или индивидуални дискусии, за да идентифицирате притесненията и да направите подобрения.
Ефективното администриране на компенсациите включва балансиран подход, който отчита справедливост, конкурентоспособност, мотивация на служителите, организационни цели и законови изисквания.
