Защо медицинските кабинети се съветват да пазят кодови книги от минали години?

За да осигурим точно кодиране и таксуване.

Медицинските кодове се променят с течение на времето и е важно да използвате най-актуалните кодове, когато таксувате за услуги. Поддържането на кодови книги от предишни години позволява на медицинските кабинети да правят кръстосани препратки към кодове, за да гарантират, че използват правилните за текущата година. Това може да помогне за предотвратяване на грешки, които могат да доведат до отказани искове или други финансови загуби.

За спазване на застрахователните разпоредби.

Някои застрахователни компании изискват от медицинските кабинети да съхраняват кодови книги от предишни години, за да обработват искове. Това е така, защото може да се наложи застрахователните компании да се позовават на по-стари кодови книги, за да определят как са били кодирани услугите през предходните години. Поддържайки тези кодови книги под ръка, медицинските кабинети могат да гарантират, че отговарят на изискванията на своите застрахователни договори и могат да избегнат забавяния или откази на искове.

За справка и за обучение.

Кодовите книги от предишни години могат да бъдат ценен ресурс за персонала на медицинския кабинет, който трябва да търси информация за кодове или процедури за фактуриране. Те могат да се използват и за обучение на нови членове на персонала как да кодират и таксуват медицински услуги. Поддържайки тези кодови книги под ръка, медицинските кабинети могат да гарантират, че техният персонал има достъп до информацията, от която се нуждаят, за да вършат ефективно работата си.

За да бъдете информирани за промените в кодирането.

Пейзажът на медицинското кодиране непрекъснато се променя и е важно медицинските кабинети да бъдат в крак с най-новите промени в кодирането. Поддържането на кодови книги от предишни години може да помогне на медицинските кабинети да проследят тези промени и да гарантират, че използват най-точната и актуална информация. Това може да помогне за предотвратяване на грешки, които могат да доведат до отказ на искове, одити или други финансови санкции.