Как да Спазвай HIPAA медицински преписване

HIPAA е Законът за здравното осигуряване Преносимост и отчетността на 1996 г. и е една поредица от регламенти, неприкосновеността на личния живот . Тези регламенти са предназначени за защита на правата на неприкосновеност на личния живот на физическите лица по отношение на техните поверителни медицински сведения . Медицински транскрипция е от средствата, използвани за да се документира записа на здравеопазването. Наредби HIPAA прилагат за медицински транскрипция , и санкции, включително глоби и лишаване от свобода , са възможни , когато са констатирани нарушения . От решаващо значение е , че информация за пациента не се споделя с никого , различна от страните , за които е предназначен , и процедурите трябва да бъдат поставени на мястото си , за да осигури това . Нещата ще трябва
HIPAA софтуер спазването
, защитени с парола работни станции на MarketBook.bg Покажи повече инструкции

1

Намерете софтуер изискванията за качеството на HIPAA с режим за онлайн обучение . Това ще гарантира, че всички служители да се обучават и по всяко време по време на работния ден. Въпреки това , да се даде краен срок за завършване на обучение - без изключения . Сертификатът трябва да бъде отпечатан след обучение и трябва да бъде поставен в персонала на служителя и ведомствени файлове.

2

Конвертиране от регистрите за лента , базирана на електронни формати. Лентите могат да бъдат загубени , скрит , откраднат , и т.н. Някои болници и застрахователни компании са на място медицински транскрибиращите , но мнозина възлагат на дружества транскрипция . Всички гласови и файлове с данни , прехвърлени чрез Интернет, трябва да бъдат криптирани . Само компанията и транскрипция услуга трябва да знаете кода. Това гарантира сигурността и HIPAA съответствие.


3

Уверете се, че всички медицински транскрибиращите , или всяка друга служител, който има достъп до здравни записи , имат защитени с парола работни станции. Никой не трябва да бъде в състояние да отворите компютърни файлове на служителя , без да има парола. A система трябва да бъде в място, където служителите имат да актуализират своите пароли на всеки 30 до 60 дни .

4

Дръжте служители информирани за актуализации на HIPAA с непрекъснато обучение чрез семинари и неформални срещи. Заедно с това обучение трябва да бъде конкретни инструкции за това как да се включи и прилагат тези промени в рамките на вашата съоръжение . Време следва да бъде разрешено на служителите да задават въпроси и да получат отговори . Ако определен въпрос не може да се отговори по време на обучение , служителят трябва да се нарича или емайл с отговор в рамките на 24 часа.

5

Насърчавайте служителите да си помагат взаимно в процеса на спазване. Така например , един служител напуска я транскрипция документ на екрана, докато тя е в тоалетната . Ако друг служител вижда това , тя трябва да я колега знам. По този начин , няма да има споделена система за отговорност на място. Служителите ще си помагат един на друг, и компанията , за да се съобразят с HIPAA стандарти медицински транскрипция за привеждане в съответствие .