Коронавирус в контекст:Как да планирате нокаут събитие по време на COVID
1.Опция за виртуално/хибридно събитие :Помислете за организиране на виртуално или хибридно събитие, за да сведете до минимум риска от лични събирания и да позволите по-широко участие.
2.Капацитет на мястото :Ако планирате лично събитие, разберете ограниченията на капацитета на мястото и се уверете, че можете да спазвате указанията за социално дистанциране.
3.Протоколи за здраве и безопасност :Прилагайте и съобщавайте ясни протоколи за здраве и безопасност, като например изисквания за маски, температурни проверки и станции за дезинфекция на ръцете.
4.Управление на посещаемостта :Обмислете системи за регистрация и билети, които ви позволяват да управлявате присъствието и да проследявате участниците.
5.Комуникация :Дръжте присъстващите добре информирани преди, по време и след събитието. Предоставете актуализации относно мерките за безопасност и всички промени в графика на събитието.
6.Виртуални платформи :Ако изберете виртуален или хибриден формат, изберете надеждна и интерактивна виртуална платформа, за да ангажирате участниците.
7.Обучение по безопасност за персонала и доставчиците :Уверете се, че целият персонал на събитието и доставчиците са обучени в протоколите за безопасност на COVID-19.
8.Планове за извънредни ситуации :Разработете резервни планове в случай на неочаквани промени в насоките или възобновяване на вируса.
9.Последващи действия след събитие :Насърчете участниците да наблюдават здравето си и да обмислят последващи мерки, за да гарантират безопасността на всички.
10Местни насоки и разпоредби :Обърнете се към местните здравни и правителствени указания и бъдете информирани за всички промени или актуализации, които могат да засегнат вашето събитие.
Не забравяйте, че може да не е възможно или препоръчително да проведете лично събитие в зависимост от тежестта на пандемията във вашия район. Консултациите със здравни експерти и професионалисти с опит в планирането на събития също могат да бъдат от полза.
