Как трябва да бъдат защитени медицинските карти?
1. Физическа сигурност:
- Съхранявайте медицинските карти в заключен шкаф или стая, която е ограничена само за упълномощен персонал.
- Използвайте здрави шкафове и единици за съхранение, които са устойчиви на неоторизиран достъп.
- Използване на достъп с ключова карта или биометрично удостоверяване за контрол на достъпа.
- Наблюдавайте и обезопасявайте всички входни точки към зоната за съхранение на медицински досиета.
- Инсталирайте охранителни камери или сензори за движение, за да предотвратите неоторизиран достъп.
2. Цифрова сигурност:
- Приложете политики за силни пароли за достъп до електронни медицински досиета (EMR).
- Използвайте технологии за криптиране, за да защитите данните както в покой, така и при пренос.
- Редовно актуализирайте софтуера и корекциите за сигурност, за да адресирате уязвимостите.
- Наблюдавайте регистрационните файлове на потребителската активност и разследвайте всяко подозрително или необичайно поведение.
- Прилагане на ролеви контрол на достъпа, за да ограничите достъпа до чувствителни данни.
3. Контроли за достъп:
- Строго ограничаване на достъпа до медицински карти на принципа "необходимо да се знае".
- Определете специфични разрешения за достъп за различни потребителски роли и членове на персонала.
- Уверете се, че потребителите нямат достъп до диаграми извън техния разрешен обхват.
- Редовно преглеждайте и актуализирайте привилегиите за достъп, за да предотвратите неоторизиран достъп.
4. Обучение на персонала:
- Обучете членовете на персонала относно важността на сигурността и поверителността на медицинските досиета.
- Провеждайте редовно обучение относно политики и процедури за сигурност.
- Подчертайте последиците от нарушаване на поверителността и поверителността на данните.
5. Изхвърляне на данни:
- Разработете и следвайте сигурна политика за изхвърляне на данни както за хартиени записи, така и за цифрови файлове.
- Накъсайте или изгорете хартиените записи до неузнаваемост, преди да ги изхвърлите.
- Използвайте сигурни методи за изтриване на данни за цифрови файлове, за да предотвратите възстановяването на данни.
6. Одит и мониторинг:
- Редовно проверявайте медицинските досиета, за да гарантирате съответствие със стандартите за сигурност.
- Наблюдавайте системните регистрационни файлове и потребителските дейности за потенциални пробиви в сигурността или подозрително поведение.
- Провеждайте оценки на уязвимостта и тестове за проникване, за да идентифицирате слабостите в сигурността.
7. Отговор при инцидент:
- Създайте план за реагиране при инциденти за незабавно справяне с нарушенията на сигурността.
- Документирайте и разследвайте задълбочено всички инциденти, свързани със сигурността.
- Учете се от инциденти и прилагайте подходящи коригиращи мерки за предотвратяване на бъдещи нарушения.
Чрез прилагането на тези мерки за сигурност здравните организации могат да защитят медицинските карти, да защитят поверителността на пациентите и да спазват съответните разпоредби.
