Как да поддържате зоната за изпращане чиста и подредена?

1. Определете конкретна зона за изпращане.

Това ще помогне да се гарантира, че всички материали, свързани с изпращането, се съхраняват на едно място и че районът не е претрупан с други артикули.

2. Пазете района чист от бъркотия.

Това включва премахване на всички ненужни документи, файлове и други елементи.

3. Организирайте изпращането на материали.

Това включва подаване на документи, етикетиране на рафтове и чекмеджета и използване на цветно кодиране, за да ви помогне бързо да намерите това, от което се нуждаете.

4. Почиствайте района редовно.

Това включва метене, миене и забърсване на повърхности.

5. Обучете диспечерския персонал как да поддържа района.

Това ще гарантира, че всеки е наясно със своите отговорности и че районът се поддържа чист и подреден.

Допълнителни съвети:

* Използвайте определено кошче за отпадъци, свързани с изпращането.

* Рециклирайте всички продукти от хартия или картон, които могат да бъдат рециклирани.

* Съхранявайте доставките за изпращане, организирани в кофи или контейнери.

* Етикетирайте всички кофи или контейнери, така че експедиторският персонал да знае къде е всичко.

* Почистете незабавно всякакви разливи или бъркотии.

* Гордейте се с работното си място и го поддържайте чисто и подредено.