Как опазването на стойността се нуждае?
Защитата на стойността на бизнеса започва със създаването на безопасна среда. Това може да стане чрез:
- Създаване на ясен и последователен набор от политики и процедури.
- Редовно оценяване и актуализиране на тези политики и процедури.
- Осигуряване на обучение на служителите относно важността на запазването на стойността.
- Прилагане на политиките и процедурите последователно и справедливо.
2. Поддържане на поверителност
Поверителността е от решаващо значение за запазването на стойността. Това означава, че:
- Служителите трябва да пазят поверителна цялата чувствителна информация.
- Външни лица не трябва да имат достъп до чувствителна информация без разрешение.
- Данните и записите трябва да се съхраняват сигурно.
- Информацията трябва да се споделя само при необходимост да се знае.
3. Управление на риска
Всеки бизнес е изправен пред рискове, които потенциално биха могли да навредят на неговата стойност. Тези рискове могат да включват:
- Финансови рискове
- Оперативни рискове
- Рискове за съответствие
- Рискове за репутацията
- Рискове за информационната сигурност
За да запазят стойността, предприятията трябва ефективно да управляват тези рискове чрез:
- Идентифициране и оценка на рисковете
- Разработване и прилагане на стратегии за намаляване на рисковете
- Редовно наблюдение на рисковете и актуализиране на стратегиите за управление на риска
4. Провеждане на редовни одити
Редовните одити са важен инструмент за запазване на стойността, защото помагат:
- Идентифицирайте уязвимостите в политиките, процедурите и контролите на бизнеса.
- Разкриване на измами, кражби и друга незаконна дейност.
- Проверете точността на финансовите записи.
- Подобряване на цялостната ефективност и ефективност на бизнеса.
5. Инвестиране в сигурността
Адекватните мерки за сигурност са от съществено значение за запазването на стойността. Това включва:
- Мерки за физическа сигурност, като системи за контрол на достъпа, камери за наблюдение и охрана.
- Мерки за сигурност на мрежата, като защитни стени, системи за откриване на проникване и криптиране на данни.
- Мерки за сигурност на информацията, като архивиране и възстановяване на данни, контрол на достъпа и обучение на служителите.
6. Разработване на план за управление на криза
Без значение колко добре се е подготвил един бизнес, винаги има потенциал за криза. Планът за управление на кризи може да помогне на бизнеса да:
- Реагирайте бързо и ефективно на криза.
- Минимизиране на щетите, причинени от кризата.
- Защитете репутацията на бизнеса.
7. Обучение на служителите
Служителите играят критична роля в запазването на стойността. Те трябва да са наясно с важността на запазването на стойността и как могат да помогнат за това. Това може да стане чрез:
- Програми за обучение и обучение.
- Редовни напомняния за важността на запазването на стойността.
- Насърчавайте служителите да докладват за всякакви подозрителни дейности или опасения.
8. Поддържане на силна репутация
Силната репутация е от съществено значение за запазване на стойността. Това е така, защото силната репутация може:
- Привличане на клиенти и инвеститори.
- Улеснете получаването на финансиране и други ресурси.
- Увеличете морала и производителността на служителите.
9. Спазване на закони и разпоредби
Спазването на законите и разпоредбите е от съществено значение за запазване на стойността, защото:
- Неспазването може да доведе до глоби, наказания и други правни последици.
- Неспазването може да навреди на репутацията на бизнеса.
10. Непрекъснато подобрение
Запазването на стойността е непрекъснат процес. Бизнесът трябва непрекъснато да подобрява усилията си, за да изпревари потенциалните рискове и заплахи.
