Кои са някои от основните приоритети като административен асистент?
1. Управление на офиса
- Управлява офис консумативите и оборудването
- Поддържа офис средата, включително почистване и организиране на офиса
- Координира офис премествания
- Управлява бюджета на офиса
2. Човешки ресурси
- Набира и наема служители
- Управлява доходите и компенсациите на служителите
- Управлява отношенията със служителите, като управление на изпълнението и дисциплинарни действия
- Провежда обучение и развитие на служителите
- Поддържа досиета на служителите
3. Финансово управление
- Управлява финансите на компанията, включително задълженията и вземанията
- Изготвя финансови отчети
- Бюджети и прогнози за финансите на компанията
- Управлява кредита на фирмата
4. Информационни технологии
- Управлява компютърните системи на компанията, включително хардуер и софтуер
- Осигурява техническа поддръжка на служителите
- Поддържа сайта на фирмата
- Внедрява нови технологични решения
5. Законен
- Управлява правните въпроси на компанията, включително договори и спазване на законите и разпоредбите
- Изготвя правни документи
- Представлява дружеството по правни въпроси
- Води преговори с търговци и доставчици
6. Маркетинга
- Разработва и изпълнява маркетинговия план на фирмата
- Създава маркетингови материали, като брошури и уебсайтове
- Координира маркетингови събития
- Управлява присъствието на компанията в социалните медии
- Проследява резултатите от маркетинговите кампании
7. Обслужване на клиенти
- Обработва запитвания и оплаквания на клиенти
- Решава проблемите на клиента
- Предоставя информация за продуктите и услугите на компанията
- Изгражда взаимоотношения с клиентите
8. Управление на проекти
- Управлява проекти от началото до края
- Разработва проектни планове и бюджети
- Проследява напредъка на проекта
- Управлява ресурсите на проекта
- Комуникира със заинтересованите страни по проекта