Как да се отчита наличност в медицинска практика

A медицинска практика обикновено се отнася до лекар , или група от лекари и медицински персонал , който работи и работи в лекарския кабинет . А човек , който отговаря за управлението на практика е отговорен за неща, като например запазване на графици , като подпомага , когато е необходимо и да помагат в управлението на начина, по който budget.One да помогне за намаляване на разходите за провеждане на практика е чрез контролиране на наличната екипировка и консумативи. Можете да отчете състав, използвани в медицинската практика от пребиваващи организирани, използването на списъци , и сравняване на списъци при повторно поръчване на консумативи . Инструкции
Управление на склад в медицинска практика

1

Stay организирани. Организация може да помогне не само на индивидуална намерите конкретна част от оборудване, но то също може да помогне на една Следете запаса.

Консумативи и оборудване често се срещат в килера за доставка , както и в отделни изпита и лечение стаи . Подобни артикули и принадлежности могат да се организират , като поддържа предмети, използвани заедно в една и съща зона на помещението за доставки. Например , консумативи, използвани за превръзка на рани , като марля площади, марля ролки, и лента могат да се съхраняват на едно и също шелф което го прави по-лесно да следите , и да намерят , когато е необходимо.

Поставянето свободни пакети за доставки , като като пакети от марля , в етикетирани съдове, може да помогне да организират доставки .

2 Използвайте етикетирани контейнери, за да държат свободни доставки , за да поддържат организация.

Създаване на инвентарни списъци, . Осъществяване график подробно кой и кога рутинни инвентаризации са направили да поддържате запас осчетоводени и организиран , когато се извършва редовно . Направете списък за инвентаризация, която включва всеки вид оборудване и принадлежности, намерени в практиката . Списъкът може да включва имена на продукти , информация за продукти , препоръчваните количества и пространство за действителния размер да бъдат написани. Инвентарни списъци, могат да бъдат завършени всеки път, когато запасът се брои . Тези списъци могат да покажат кои консумативи на които обикновено се използват и кои не са . Spreadsheets могат да бъдат използвани за създаване на опис и са лесни за четене .


3

Използвайте фондова излезте листове . Създаване на фондовите знак -аут листове и ги поставете в стаята на доставки да помогне за сметка състав, използвани в медицинската практика.

Вход -изход листове трябва да включват името на продукта или описанието и размера вземат предвид, където доставките са взето , датата и времето на запасите бе отстранен . Име или медицинско досие ID номер на пациента , за когото е било взето запаса също могат да бъдат включени в листа .

Тези листове могат да се отглеждат в изпита и лечение стаи , на рецепция, или с диаграма на всеки пациент . Фондова знак -аут листове могат да бъдат дадени на отделните членове на персонала за всяка промяна позволява на служителя да водят регистър на какво, кога , и за които са били използвани консумативи на пациентите.

4 Членовете на персонала могат да са отговорни за склад чрез използване списък на оборудването използване за всеки пациент.

Направете списъци за използване на оборудването. Списъци за използване на техника могат да бъдат направени за всеки пациент се вижда от практиката , за да помогне на сметка за склад. Един пациент, който се вижда на регулярна основа , като за грижа за раните , може да има списък с използване оборудване, пуснато в графика си, за да изброявам подробно всяка част от оборудването или консумативи, използвани за лечение.

Списък An употреба оборудване може да включва всеки използва по време на лечение продукт. Количеството на доставките се използва , както и честотата на лечението може да бъде написано на всеки списък.

Персонала може да запълни празните места с помощта на стандартна таблица със секции за всяка категория информация. Например , пациент, който се предлага в два пъти седмично за лечение рана грижи може да има използване на оборудване лист в нейното досие показва, необходимото оборудване ( превръзка, ножици ) и доставките ( пакет от 4x4in . Марля , руло марля , навита почистване спрей) .

лист за използване на оборудване позволява на персонала не само за да се подготви за изпита зала за лечението на пациента със зареждане на стаята с необходимите доставки , но те ​​също могат да представляват запас , като погледнете в листа , за да видим какво ще бъде взето от помещението за доставки за лечението на пациента .

5

Създаване склад списъци за поръчки . Фондова поръчване списъци могат да бъдат направени за медицинската практика за подпомагане на управлението на запасите , използван от практиката . Тези списъци могат да бъдат сравнявани един с друг , който показва кои доставки са най-често използвани и кои не са. Това може да помогне за сметка липсва наличност . Сравни формулярите за поръчка със списъци за използване на оборудване или фондовите знак -аут листовете да се уверя, че липсва наличност е наистина се използва на пациентите.

Форми Фондова ред могат да включват името на продукта, продуктовия номер за поръчки , както и размера на склад , който трябва да бъде осъден . Датата и часът на поръчката е била направена и приблизителното време на поръчката ще пристигне в офиса също могат да бъдат включени в списъка на фондовата ред.