Medicaid Record задържане Изисквания
Закона за здравното осигуряване Преносимост приет от Конгреса през 1996 г. , определени на универсален стандарт за обработка на физически и електронни медицински досиета . Законът ограничава достъпа до медицински досиета и стандартизира продължителността на времето за запис на задържане , преди те да могат да бъдат унищожени или изтрити. Medicaid е федерално спонсориран план за здравно осигуряване , което е независимо администрира от всяка държава. В резултат на това , в правилата за задържане рекорд за Medicaid могат да се различават от HIPAA стандарти и могат да варират в зависимост от държавата. Рекордни задържане Съоръжения
Медицинските регистри трябва да бъдат завършени и поддържани на всеки пациент, който идва в лечебното заведение за болнична , така и извънболнична помощ . Центровете за Medicare и Medicaid Услуги изисква лечебното заведение използва система за идентификация на автора и поддържане на архив , за да се гарантира пълна сигурност и конфиденциалност на всички записи . Защита на електронните документи е задължително чрез използването на база данни от потребителя ограничен , защита с парола и криптиране на електронна , ако е необходимо. Повечето държави изискват съоръжението да запази твърди копия на записи в заключени шкафове и някои държави могат също така да изискват използването на пожаро- безопасно съхраняване за някои лечебни заведения .
Record задържане на персонала
<Бразилски>
Съгласно определения от двете Закона за отчетност здравноосигурителна Преносимост и Центровете за Medicare и Medicaid Services, достатъчни съоръжения трябва да осигури настаняване за обработка и съхранение на Medicaid медицински досиета . A болница или лекарски кабинет трябва да има подходящ размер и административен персонал да се справят с потока от Medicaid файлове и да гарантират, че всеки файл е пълна, сигурно това е депозиран и възстановен навреме . В допълнение , на административния персонал трябва да получи подходящо обучение за работа с медицинска документация , като например процедурите за медицинско кодиране , класиране и как да се защити поверителността на пациента чрез ограничаване на освобождаването на записи на неоторизирани лица.
<Бразилски>
Дължина на съхранение
Стандартни правила ще изискват медицинско заведение , за да запазите оригиналните или законно възпроизведени дубликати на всички медицински данни за най-малко шест години. Gateway Plan Health показва някои разпоредби могат да изискват от доставчиците на обслужване на план Medicaid Medicare или да запазят всички медицински записи , финансови отчети и доклади източник за най-малко десет години. Са необходими, за да помогне с одитите, извършени от Министерството на здравеопазването и човешките ресурси или на главния ревизор Някои Medicaid записи . Някои лечебни заведения удължат съхранението на Medicaid регистри като предпазна мярка срещу евентуални съдебни дела , докато някои страни също може да са изисквания за запис срок на съхранение на Medicaid различна .
