Примерно писмо, информиращо 1 персонал, приет в болница?
Уважаеми [имена на колеги],
Със съжаление Ви информираме за хоспитализацията на нашия уважаван колега, [Име на персонала], който в момента получава медицинско лечение в [Име на болница]. Разбираме, че тази новина може да е обезпокоителна и искаме да ви уверим, че правим всичко възможно, за да подкрепим нашите колеги и да гарантираме тяхното благополучие.
1. Бъдете информирани: Актуализациите относно състоянието на [Staff Name] ще бъдат споделени с целия персонал веднага щом станат налични. Молим ви да се въздържате от спекулации или споделяне на непотвърдена информация.
2. Поверителност: Любезно ви молим да уважавате поверителността на [име на персонала] и семейството им в този труден момент. Моля, избягвайте да обсъждате тяхното медицинско състояние или да се свързвате директно с тях, освен ако не е изрично одобрено от лекуващия медицински екип.
3. Работно покритие: Отсъствието на [Staff Name] може временно да засегне определени проекти или задачи. Ние обаче разработихме план за осигуряване на непрекъснатост на операциите. Членовете на екипа със съответния опит ще бъдат временно назначени да поемат отговорностите на [Име на персонала] до завръщането им.
4. Поддръжка: Нашите мисли са с [Име на персонала] и тяхното семейство, докато се справят с това предизвикателно време. Насърчаваме всеки, който желае да изрази подкрепа, да го направи, като изпрати сърдечно съобщение или картичка. Екипът по човешки ресурси ще събере тези съобщения и ще ги препрати на [Име на персонала] и семейството му.
5. Връщане на работа: След като [име на персонала] се възстанови напълно и получи медицинско разрешение, те ще бъдат посрещнати обратно на работа с отворени обятия. Ние ще работим в тясно сътрудничество с тях, за да осигурим плавен преход и да осигурим необходимата подкрепа.
Оценяваме вашето разбиране и подкрепа в тази трудна ситуация. Благосъстоянието на нашия персонал е от първостепенно значение за нас и ние се ангажираме да гарантираме, че [Име на персонала] получава възможно най-добрите грижи.
Ако имате въпроси или притеснения по този въпрос, моля, не се колебайте да се свържете с отдела по човешки ресурси или с вашия ръководител.
Ще продължим да ви информираме за напредъка на [име на персонала]. Благодарим ви, че сте част от нашата подкрепяща общност.
С уважение,
[Вашето име]
[Заглавие]
[Име на фирма]
