Какво е разпределението на разходите за болниците?
1. Директно разпределение на разходите:
Преките разходи са тези, които могат лесно да бъдат проследени до конкретен отдел или услуга. Те включват разходи като:
- Заплати и придобивки на персонала, специфичен за отдела
- Доставки и материали, използвани изключително от определен отдел
- Оборудване и активи, пряко свързани с конкретна услуга
2. Разпределение на косвените разходи (разпределение на общите разходи):
Непреките разходи, известни също като режийни разходи, са по-трудни за проследяване директно до конкретни отдели. Те обикновено се споделят между различни единици въз основа на различни методи за разпределение. Някои често срещани непреки разходи в болниците включват:
- Общи административни разходи (напр. заплати на ръководството, счетоводство, човешки ресурси)
- Разходи за съоръжения (напр. наем, комунални услуги, поддръжка, амортизация)
- Разходи за информационни технологии (ИТ).
- Застрахователни премии
3. Методи за разпределение:
Болниците използват различни методи за разпределяне на непреките разходи между отделите. Ето някои широко използвани методи:
- Метод на понижаване: Този метод включва последователно разпределяне на режийните разходи от най-общия разходен център към конкретните отдели.
- Метод на съотношението на директните разходи: Този метод определя режийните разходи въз основа на предварително определено съотношение на преките разходи във всеки отдел.
- Метод на квадратен метър: Този метод разпределя режийните разходи въз основа на квадратните кадри, заети от всеки отдел.
- Метод на среднопретеглената стойност: Този метод използва претеглена средна стойност на множество бази за разпределение, като директни работни часове, машинни часове или пациентни дни.
4. Оценяване на база дейност (ABC):
ABC е по-сложен метод за разпределение на разходите, който определя разходите въз основа на дейностите, извършвани във всеки отдел. Той идентифицира двигателите на разходите за различни дейности и съответно разпределя режийните разходи.
5. Разходни центрове и разходни обекти:
Болниците създават разходни центрове, за да представляват конкретни отдели или услуги в рамките на организацията. На всеки разходен център се присвояват неговите преки и разпределени непреки разходи. Разходните обекти, като случаи на пациенти или лечения, след това се използват за изчисляване на единичните разходи за всяка предоставена услуга.
6. Важност на разпределението на разходите:
Точното разпределение на разходите подпомага управлението на болницата при:
- Разбиране на истинската цена за предоставяне на различни услуги
- Идентифициране на неефективността и оптимизиране на използването на ресурсите
- Определяне на подходящи стратегии за ценообразуване и възстановяване на разходи
- Вземане на информирани решения за разширяване, разпределение на ресурси и предлагане на услуги
- Оценка на финансовото състояние на отделните отделения и служби в болницата
Редовните прегледи и актуализации на методите за разпределение на разходите са от съществено значение за осигуряване на точност и справедливост в процеса на изчисляване на разходите, което позволява на болниците да вземат разумни финансови решения и да предоставят качествени здравни услуги ефективно.
