Какво е регистрационен регистър в здравеопазването?

Регистърът на присъединяването, известен също като дневник на присъединяването или книга на присъединяването, е система за водене на записи, използвана в здравните заведения за проследяване и документиране на получаването, обработката и съхранението на образци и проби от пациенти. Той служи като централно хранилище на информация, свързана със събирането, обработката и анализа на тези проби, като гарантира проследимост и отчетност през целия процес на тестване.

Регистърът на присъединяването обикновено съдържа следната информация за всеки получен екземпляр или проба:

1. Номер за достъп: Уникален идентификатор, присвоен на екземпляра при получаването му. Този номер служи като референция за цялата последваща документация и комуникация, свързана с екземпляра.

2. Информация за пациента: Подробности за пациента, от когото е взета пробата, включително име, номер на медицинско досие, дата на раждане, пол и друга подходяща демографска информация.

3. Тип екземпляр: Описание на вида на взетата проба, като кръв, урина, тъкан или други телесни течности или материали.

4. Дата и час на събиране: Датата и часът, когато е взета пробата от пациента.

5. Събрани от: Името или инициалите на медицинския специалист, който е взел пробата.

6. Получено от: Името или инициалите на медицинския специалист, получил пробата в лабораторията.

7. Искан тест: Списък на тестовете или анализите, които трябва да бъдат извършени върху образеца.

8. Състояние на образеца: Описание на състоянието на образеца при получаването му, включително всички видими аномалии, повреди или течове.

9. Място за съхранение: Мястото, където пробата се съхранява в лабораторията, като хладилник, фризер или биохранилище.

10. Състояние: Текущият статус на образеца, показващ дали е в процес на тестване, завършен или очаква допълнителна обработка.

11. Дата на отчитане: Датата, на която резултатите от теста са докладвани или предоставени на искащия доставчик на здравни услуги.

Регистърът за присъединяване също така включва раздели за записване на резултатите от тестовете, извършени върху образеца, както и всяка допълнителна информация или бележки, свързани с обработката или анализа на образеца.

Поддържането на точен и актуален регистър на присъединяването е от решаващо значение за ефективните лабораторни операции, осигурявайки правилна идентификация, проследяване и документиране на екземплярите. Той улеснява бързото извличане на информация за пациента и резултати от тестове, поддържа съответствие с нормативните изисквания и допринася за цялостното качество и надеждност на лабораторните услуги.