Как да напишете писмо до Health Insurance Company
Независимо дали имате нужда да подаде жалба с вашата здравноосигурителна превозвач , да получите допълнителна информация или да обжалва отказ на иск , трябва да отговори на вашето запитване за правилното индивида. Можете също така трябва да се състави писмо , че е напълно професионален , и в който се посочва това, което искате ясно и сбито . Инструкции1
Разберете името и длъжността на лицето, Вашето запитване или жалба трябва да бъде насочено към . Ако сте се обадили вашето здраве застраховател за вземане и говори с телефон представител , например , трябва да попитате този човек за името на неговия ръководител или за името на лицето, определено да получава кореспонденцията на вземания. След това следвайте в писмена форма , като се използва името на надзора или определен индивид и на адрес за кореспонденция , предоставена от представителя на плана .
2
Адрес Вашето писмо на главния изпълнителен директор на застрахователна компания , ако жалбата ви или проблем е сериозен . Дори главният изпълнителен директор на компанията не се справя вашия случай лично , писане на главния изпълнителен директор дава писмото, по-високо ниво на внимание, отколкото ити в противен случай може да получи . Можете да намерите името на главния изпълнителен директор и на пощенския адрес на седалището на компанията , на своя уебсайт. Просто погледнете за "Контакт с нас" или връзката " Връзки с инвеститорите " .
3
Въведете пълен обратен адрес в горната част на писмото. Уверете се, че използвате адреса, който искате застрахователната компания , за да използвате, когато си ще отговори на запитването.
4
Оставете три или четири празни пространства , след това въведете името и длъжността на лицето , за което се е адресиран, последвана от името и адреса на застрахователната компания
5
Използвайте " RE : " . линия, ако ви се пише по отношение на конкретна претенция или събитие . Например , " RE : Изискайте 123456789 . " Оставете празно пространство и въведете името на лицето, за което е адресирано писмото. Използвайте официално обръщението "Г-н " или " Г-ца " вместо на първото име на индивида.
6
членка целта на писмото в първите една или две изречения . Ясно да се посочи защо се пише , предоставяйки най-подробно , колкото е възможно в кратък формат аа писмо .
7
Обяснете толкова, колкото можете, за въпроса на ръка , и това, което искате застрахователната компания да се направи за коригиране на положението . Референтен някой от архивните материали , които имате , включително работа в лаборатория , лекарски бележки и други документи , след това приложете копия от документацията на Вашето писмо.
8
Направете копия на всички материали, които изпращате , включително и буквата всички гръб документация. Обърнете внимание на датата на писмото е изпратено , така че можете да следвате , ако никой не реагира в рамките на разумен период от време.